株式会社SANKO少額短期保険

個人情報に関する取扱について

株式会社SANKO少額短期保険は、個人情報取扱業者として、保険業務の適切な運営やお客様保護における個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）およびその他の関連法令、金融庁が定める「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」、「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」等のガイドラインを遵守して、個人情報ならび特定個人情報、匿名加工情報の適切な取扱を行うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。また、弊社はお預りしている個人情報および匿名加工情報、特定個人情報が業務上適切に取り扱われるよう、弊社代理店および弊社業務に従事している者等への指導および教育の徹底に努めます。

1.個人情報の取得

弊社は、保険契約の締結、管理・履行、各種サービスの案内・提供、アンケート等を行うために、業務上必要な範囲内で適性かつ公正な手段で個人情報を取得・収集します。

2.個人情報の利用目的

弊社は取得・収集した個人情報を、次の目的のために必要な範囲内で利用します。
また、利用目的及びその変更はホームページ等にて公表します。

（1）　保険引受の判断、契約の管理・履行。
（2）　保険に付帯するサービスの提供。
（3）　他の保険・金融商品等の各種商品サービスの案内・提供。
（4）　保険金等の支払い。
（5）　再保険契約に基づく通知及び再保険金の回収。
（6）　弊社・関連会社・提携会社の各種商品やサービスのご案内。
（7）　その他少額短期保険に関連する業務。

3.個人データの第三者への提供

弊社は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報および個人データを第三者へ提供しません。

（1）　法令等に基づく場合。
（2）　弊社の業務上必要な範囲内で、業務委託先（弊社代理店を含みます）に提供する場合。
（3）　保険金の請求・支払いに関する関係先、医療機関、金融機関に提供する場合。
（4）　契約締結、契約内容の変更、保険金支払い等の判断する上で参考とするために、他の損害保険会社、少額短期保険会社、少額短期保険協会等と共同で利用する場合。
（5）　再保険契約に基づく通知及び再保険金の回収のために取引先に提供する場合。
（6）　あらかじめ、ご本人が同意されている場合。

4.センシティブ情報の取り扱い

弊社は、保険業法施行規則第53条の10に基づき、お客様の信教、病歴、本籍地等の個人プライバシーに密接にかかわる非公開情報（以下、「センシティブ情報」といいます）は、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除いては取得、利用または第三者に提供いたしません。

5.特定個人情報の取扱い

特定個人情報等は、マイナンバー法に基づき、弊社はその目的を超えて取得、利用、第三者に提供をいたしません。

6.個人データおよび特定個人情報等の安全管理

弊社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、個人データの安全管理のため、マニュアル、取扱規定等の整備および安全管理措置を実施し、継続してにセキュリティ対策を行うとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性および最新性の確保に努めます。
また、弊社が業務上必要な範囲内で第三者に個人データの取扱を委託する場合は、委託先の情報管理体制の確認等を行い、必要かつ適切な監督を行います。

7.再保険契約のために外国にある第三者への個人データの提供

弊社は、ご本人の同意に基づき、再保険の引受保険会社等（外国にあるものを含みます）に個人データの提供（引受保険会社から他の引受保険会社への提供を含みます）を行うことがあります。

（1）　保険契約のお申込時点では提供先の保険会社が確定できないことがあるためその所在する国や当該国の個人情報保護制度および当該引受保険会社等が講じる個人データの安全管理措置をあらかじめ特定できません。ただし、提供する可能性がある引受保険会社等の所在国は次のとおりです。
　　　　　米国、英国、スイス、ルクセンブルグ、シンガポール
（2）　当該国の個人情報保護制度等につきましては、個人情報保護委員会が公表し　ている「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご確認ください。
　　　　 https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
（3）　引受保険会社等が決定した後、ご本人の求めに応じて引受保険会社等の国名等の情報を提供します。

8.匿名加工情報の取扱い

弊社は匿名加工情報（法令に定める措置を講じて個人を識別できないように個人情報を加工して得られる情報。当該個人情報を復元できないようにしたもの）を作成する場合は次の対応を行います。

（1）　法令に定める基準に従って、適正な加工を施す
（2）　法令に定める基準に従って、削除、加工した情報の漏えいを防止するために安産管理措置を講じる。
（3）　作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する。
（4）　元となった当該個人情報の個人を識別する行為を行わない。

9.個人情報の開示・訂正等

個人情報保護法に基づく個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求については、9のお問合せ窓口までお問合せください。
弊社はご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、弊社にて手続きを行い、後日原則として書面で回答させていただきます。

10.お問合せ窓口

個人情報、特定個人情報および匿名加工情報の取扱いならびに安全管理措置に関するご照会、ご相談は下記までお問い合わせください

株式会社SANKO少額短期保険
電話番号　0745-31-0002
受付時間　9：30〜18：00（定休日、休業日を除く）

2022年4月1日改定

〔会社一覧〕

弊社のグループ会社は次のとおりです。

株式会社　山晃住宅（HPはこちら）
株式会社　山晃保証
株式会社　山晃建設